بيتش ترى شرح

ahmed fathi: الادارة; عدد المساهمات : 672
السٌّمعَة : 3
تاريخ التسجيل : 08/05/2010
الموقع : : https://alalmy.alafdal.net/

مساهمة رقم 1

بيتش ترى شرح

مُساهمة من طرف ahmed fathi الخميس أبريل 21, 2011 5:48 pm

( peachtree)سلسلة دروس لشرح الاساسيات العامة لبرنامج البيتش تري

(1)

مقدمة

البيتش تري ( peachtree) هو أحد البرامج المحاسبية واسعة الانتشار و الاستخدام في الشركات المختلفة ... هو برنامج أمريكي الاصدار ... يقدم الحلول المحاسبية و الخدمات و الادوات المفيدة للمحاسب المستخدم للبرامج الجاهزة في العمل المحاسبي ... واجهة عمله سهلة الاستخدام توفر الوقت و الجهد في العمل المحاسبي ....

العمل على البرنامج :

يعمل نظام البيتش تري في بيئة الويندوز
طبعا بعد تنزيل البرنامج نبدأ بالعمل عليه بالنقر المزدوج على الايقونة الخاصة به او باختياره من قائمة البرامج .. و يظهر لنا بالشكل التالي ..

نقوم باختيار
-create a new company

فتظهر لنا الشاشة التالية :

ثم نقوم بادخال البيانات العامة و المطلوبة للشركة ..

ثم ننتقل Next للصفحة التالية فيظهر التالي:

سأقوم باختيار خيار build your own company كي نبدا من البداية و نصنع معا دليل الحسابات ( شجرة الحسابات) الخاص بنا ...
دليل الحسابات هو عبارة عن قائمة تتضمن تلخيص للحسابات. يحتوي علي رقم ( ID )يشير الى الحساب بالاضافة إلى وصف لكل حساب و نوعه ..

ثم ننتقل Next للصفحة التالية فيظهر التالي:

نختار الاساس المحاسبي المتبع وينقسم إلى نوعين في أغلب الشركات ..( هناك نوع مختلط قليلا ما يستخدم و لا يتعامل به البرنامج) و هما :

- أساس الاستحقاق الاجل ( accrual )
- الاساس النقدي ( cash)

نختار اساس الاستحقاق على اعتبار انه الاساس المتبع في اغلب الشركات و المؤسسات ...

ثم ننتقل Next للصفحة التالية فيظهر التالي:

يجب أن تختار ماذا كنت ترغب في جعل البرنامج يرحل عملياتك كما أدخلت (الوقت الحقيقي ) ( Real time ) أم تريد أن تنتظر وترحل العمليات في مجموعة (ترحيل علي دفعات ) ( patch ) ..أن في الترحيل علي دفعات العمليات التي تقوم بإدخالها يتم حفظها بصورة مؤقتة في منطقة حفظ ،حيث يتم عرضهم قبل ترحيل المجموعة إلى الأستاذ العام . في الترحيل بالوقت الحقيقي العمليات المدخلة يتم ترحيلهم كما حفظتهم دون الحاجة لترحيلها واحدا تلو الاخر بعد التخزين.
يمكنك تعديل العمليات في أي من الطريقتين في أي وقت..
ساختار طريقة الوقت الحقيقي لسهولتها و غالبا ما يتم اختيارها .

ثم ننتقل Next للصفحة التالية فيظهر التالي:

نختار الفترة المحاسبية و بما انا اغلب الشركات تستخدم الفترة المالية 12 شهرا ... سنختار الخيار الاول
( الخيار الثاني يمكنك التحكم بطول الفترة التي تنناسب الشركة ونشاطها )

ثم ننتقل Next للصفحة التالية فيظهر التالي:

نختار تاريخ بدء السنة المالية و تاريخ بدء تسجيل العمليات في المنشأة ..

ثم ننتقل Next للصفحة التالية فيظهر التالي:

هناك عدة أشكال لنافذة النهاية. النافذة التي يتم عرضها تعتمد علي الخيارات التي اخترتها عند إعداد الشركة الجديدة .

اختر زر النهاية (Finish )

يقوم البرنامج بالانتهاء من إعداد الشركة ويأخذك إلى النافذة الترحيبية"Peachtree اليوم " هنا يمكنك اختيار مرشد الإعداد والذي يساعدك ويرشدك خلال بقية المهام الباقية في عملية إعداد الشركة الجديدة...

و يصبح البرنامج معد للتسجيل و الاستخدام و يكون كالشكل التالي :

هكذا نكون قد انشانا شركة جديدة في المرة القادمة نكمل ما بدأنا به ...

_________________

عدل سابقا من قبل محمد زكي في السبت 27 يونيو 2009, 5:45 pm عدل 1 مرات

محمد منجد سفيان
المدير العام
بيتش ترى شرح A7lashare-99fbfecb18

عدد المساهمات: 1210
تاريخ التسجيل: 23/04/2009

بيتش ترى شرح Empty

موضوع: رد: سلسلة دروس لشرح الاساسيات العامة لبرنامج البيتش تري ( peachtree) السبت 27 يونيو 2009, 11:56 am

(2) قبل البدء بالدرس الثاني اود ان انوه بأن باننا يجب ان نعد المعلومات التي سندخلها عند اعداد الشركة جيدا لان بعض المعلومات التي ندخلها عند انشاء الشركة لا يمكننا تغييرها بعد ذلك إلا ان أنشأنا شركة جديدة طبعا ... ما هي المعلومات التي يتم إعدادها ؟ إعداد شركة جديدة يتضمن التالي : اسم الشركة دليل الحسابات عنوان الشركة والمدينة و العنوان البريدي معلومات الشركة المعدة للنسخ الدولة أسلوب المحاسبة ( نقدا أم بالأجل) التليفون الفترات المحاسبية نوع النشاط بداية العام المإلى الفترة الأولية لإدخال البيانات نطلع من البرنامج و نعيد فتحه من جديد فتظهر لن الشاشة التالية: ويكون لك الخيارات التالية : - فتح شركة موجودة بالفعل : هنا تقوم بفتح شركة موجودة بالفعل في لبرنامج - إنشاء شركة جديدة : هنا تتبع خطوات الإنشاء والإعداد لشركة - القيام بجولة داخل البرنامج : هنا تقوم بالتعرف علي البرنامج . حيث تقوم باكتشاف القواعد الأساسية للبرنامج وتكون فكرة عن المميزات الجديدة للبرنامج. - استعراض نموذج لشركة : هنا تقوم باستخدام نموذج شركة حيث تقوم باختبارها بنفسك . - التحويل من "QuickBooks or One-Write Plus Company" : تسمح لك بتحويل بيانات الشركة من "َQuickBooks, QuickBooks Pro, or One-Write Plus" إلى البرنامج. بعد ما نشأنا شركة من قبل باسم معين و انشاتها باسم و ليكن (nanousa) . نختار الخيار الاول Open an existing company . و اذا اردت فتح شركة جديدة تطبق نفس الخطوات بالدرس الاول ... لكننا سنختار اليوم Open an existing company . لفتح شركة من الشاشة الافتتاحية : . عند ظهور نافذة الشركات الموجودة قم باختيار اسم الشركة التي ترغب فيه من قائمة أسماء الشركات ثم اضغط موافق. كما هو بالشكل التالي: . ملحوظة: إذا كان لديك شركة مفتوحة بالفعل أثناء فتحك للشركة الجديدة فسوف تظهر رسالة تحذيرية تحذرك من أن ذلك سوف يترتب عليه إغلاق الشركة الحالية فاختر موافق إذا كنت ترغب في إغلاق الشركة . يمكنك فتح شركة من قائمة ملف في حال كنت داخل البرنامج كالتالي _ شكل (1-1) اختر فتح شركة من قائمة ملف . وعند ظهور نافذة فتح الشركة قم باختيار اسم الشركة الذي ترغبها واضغط علي موافق . كل القوائم التي تظهر الآن خاصة بالشركة المختارة وأي عمليات محاسبية تقوم بإدخالها يتم إدخالها في دفاتر تلك الشركة إذا كان لديك أكثر من شركة في البرنامج فيمكنك رؤية قائمة بأسماء الشركات التي تم فتحها حديثا ... التحرك داخل البرنامج : العمليات الأساسية للتحرك داخل البرنامج . عادة يكون هناك أكثر من طريقة لإنهاء المهام. بعض الناس يفضلون استخدام الماوس والبعض يفضلون كتابة الأوامر باستخدام لوحة المفاتيح.. وفي كتيب البرنامج توجد تعليمات لكيفية أداء المهام حيث توضح الخيارات الواجب اختيارها . ولك حرية الاختيار بين استخدام الماوس أو لوحة المفاتيح للقيام بالعمليات التي تريد ... و هذا ملخص للقوائم في البرنامج و طريقة عملها: بمجرد تشغيلك للبرنامج وفتحك للشركة يصبح لك الصلاحية للتعامل مع كل قوائم الخيارات . اذا كانت الشركة مفتوحة من قبل فاول من يعمل عليها يستطيع قفل الخيارات التي يرغب في عدم دخول مستخدمين اخرين اليها القوائم في البرنامج هي كما يلي . ملف FILE: تسمح هذه القائمة لك بفتح شركة موجودة بالفعل وعمل شركة جديدة والطبع وعرض قبل الطباعة وإعداد الصفحة المطبوعة وعمل نسخة احتياطية لبيانات الشركة واسترجاعها وتصدير واستيراد الملفات وتعديل قوائم الرواتب والأجور والخروج من البرنامج . ( شكل ( 1-1)) تحرير EDIT: تسمح لك بقص ونسخ ولصق العناصر من مكان لأخر بواسطة الحافظة المؤقتة للويندوز . ويمكنك أيضا من المراجعة النحوية وتغيير سجلات أرقام الحسابات وتعديل أو حذف السجلات واختيار وحفظ العمليات المسجلة وعرض المحاسبة الخفية للعمليات المختارة ويمكنك إضافة خطوط أو حذفها عند تعاملك مع العمليات. الخيارات في هذه القائمة تتنوع وفقا للجزء الذي تستخدمه في البرنامج . بالإضافة إلى إمكانية إرسال رسائل البريد الالكتروني للعملاء والموردين وكذلك زيارة موقعهم علي الانترنت باستخدام الخيارات في هذه القائمة ولكن ذلك يتطلب اتصالك بالانترنت لكي تستطيع استخدام البريد الالكتروني وخدمات الانترنت. خلق ( انشاء ) ( maintain ) ( قائمة مهمة لاعداد الدليل المحاسبي و بعض الخيارت الاخرى ): تحتوي هذه القائمة على معلومات الزبائن و الموردين و الموظفين الاضافة عن طريقها و الحذف للبيانات المتعلقة بهم .. كما تحتوي على شجرة الحسابات و امكانية التعديل و الحذف و الاضافة و تتضمن على البضاعة والاسعار و الوظائف و بيانات اخرى عن نظام الضرائب و المعلومات الاضافية و المستخدمين . المهام TASKS( و هي من أهم القوائم التي سنستخدمها ركزوا عليها شوي ): سمح لك إدخال التسعيرة وطلبات المبيعات وقوائم المبيعات والإيصالات وطلبات الشراء وقوائم المشتريات والمدفوعات والشيكات المحررة وتذاكر الوقت والتكلفة وعمليات الرواتب والأجور و مدخلات الميزانية العامة . ويمكنك أيضا حساب الأعباء المالية و اختيار فواتير لسدادها واختيار موظفين للدفع لهم والقيام بتعديلات علي قوائم الجرد والتوفيق بين تقارير البنك وتحويل أو عدم تحويل المعلومات إلى الأستاذ العام وتغيير الفترات المحاسبية وإغلاق السنة المالية الفعلية وقوائم الرواتب والأجور السنوية وإزالة البضاعة الغير نشطة والعمليات القديمة . التحليل ANALSYS: يسمح لك بعرض وجهات نظر عامة للشركة بصورة عامة وذلك لتحليل التدفق النقدي والكميات المحصلة من العملاء والمدفوعات للموردين والموقف المال للشركة . الخيارات OPTIONS: يسمح لك بتحديد الإعدادات العالمية للشركة وتغيير تاريخ النظام ويمكنك السماح بعرض شرط الحالة ومساعدات الإبحار والشاشة الافتتاحية ويمكنك إنشاء اتصال بالانترنت داخل البرنامج . التقارير REPORTS & FORMS (ايضا مهمة جدا للتصدير و الاستيرا من الاكسل و اخراج القوائم المالية و التقارير حسب العمليات المقيدة في البرنامج ) : يسمح لك بترتيب قائمة للتقارير للعرض أو الطباعة ويمكنك أيضا عمل أو تغيير صيغة التقارير وإشكالها والتقارير المالية. الخدمات SERVICES: يسمح لك بالدخول والتعامل مع مصادر البرنامج الموجودة علي الانترنت وإدارة أو عمل تنزيل للعمليات من علي الانترنت ويمكنك أيضا عرض نافذة "Peachtree اليوم" وإعداد تصاريح بطاقة ائتمان أو البحث عن تحديثات للبرنامج . إطار WINDOW: يسمح لك بتحديد شكل سطح المكتب. تعليمات HELP: يسمح لك بفتح نافذة للتعليمات وتمكنك أيضا من تشغيل برنامج تدريبي عن البرنامج وتعرض إحصائيات للبيانات الخاصة بالشركة المفتوحة حاليا. وتري أي نسخة من البرنامج تم تنصيبها علي جهازك ويمكنك رؤية معلومات عن أشكال الشيكات والفواتير المخصصة للطباعة ويمكنك أيضا الدخول وطباعة طلب المساعدة الفنية بخصوص أي مشكلة أو أسئلة أو تعليقات أو اقتراحات متوفرة لديك عن البرنامج. وكذلك الدخول إلى معلومات البرنامج علي الانترنت . ومعلومات التسجيل أيضا متاحة من خلال قائمة التعليمات. ملحوظة : إذا كانت احد هذه الخيارات غير متاح فان هذا يعني أن هذا الخيار غير متاح بناء علي موقفك الحالي أو انك لا تملك الصلاحية لاستخدامها حاليا ( يعني المستخدم الاول اقفلها راحت عليك ) _________________

محمد منجد سفيان
المدير العام
بيتش ترى شرح A7lashare-99fbfecb18

عدد المساهمات: 1210
تاريخ التسجيل: 23/04/2009

بيتش ترى شرح Empty

موضوع: رد: سلسلة دروس لشرح الاساسيات العامة لبرنامج البيتش تري ( peachtree) السبت 27 يونيو 2009, 12:25 pm

(3) سنبدأ اليوم بالعمل بصورة عملية على البرنامج و سنبدأ بعملية ادخال البيانات و اول ما سنبدأ به هو اعداد شجرة الحسابات الخاصة بشركتنا ( Chart of accounts) (تم اختيار (Build your own company )كي نبدا خطوة بخطوة فباقي الخيارات يمكن أن يتعقد الشرح عليه) لاننا حتى لو استخدمنا دليل حسابات معد مسبقا فقد نتعرض لعدم وجود الحساب المطلوب اثناء تسجيل العمليات المحاسبية و بالتالي نضطر للعودة الى هذه الخطوة لذلك فضلت شرحها اولا او يمكن وجود حسابات زائدة لا حاجة لنا بها ... و لابد لنا قبل البدء باعداد دليل الحسابات شرح بعض الافكار الرئيسية : أولا : علينا تحديد الارقام الرئيسية للحسابات و التي ستتفرع عنها الحسابات الاخرى سنبدا على نفس المبدأ لكن الترقيم بالشكل يلي بيناسب حجم شركتنا ... و سيكون ذلك على النحو التالي : كلنا يحب ان نفهم و نعرف المعادلة المحاسبية المعادلة المحاسبية : الأصول = الخصوم + حصة المساهمين + الايرادات – المصاريف Accounting Equation: Assets = Liabilities + Owner's Equity+ Revenue –Expenses. سيتم اعداد دليل الحسابات من اعداد تتكون من ثلاثة خانات و سيتم الترقيم على النحو التالي : الأصول –Assete تأخذ الرقم (1) الخصوم – Liabilities و تأخذ الرقم (2) حصة المساهمين - Owner's Equity تأخذ الرقم (3) الايرادات – Revenue تاخذ الرقم (4) المصاريف – Expenses و سنقسمها إلى قسمين : تكلفة المبيعات –Cost of sales تأخذ الرقم (5) تكلفة العمليات – Operating expenses تأخذ الرقم (6) (ملاحظة : سيتم استخدام مصطلحات باللغة الانجليزية و ذلك لان البرنامج يعتمد بصورة أساسية على الانجليزية ثانيا : نتوجه إلى قائمة خلق ( انشاء ) ( maintain) و نختار دليل الحسابات ( chart of account) من القائمة المنسدلة كما هو موضح بالشكل التالي : فتظهر لنا الصفحة التالية : شكل (2-1 ) يتم ادخال البيانات على النحو التالي : 1 - نقوم باضافة رقم الحساب و وصفة (اسمه ) و نوعه .. و لنفرض اننا نريد اضافة النقدية ( Cash ) و هو من الاصول المتداولة ( Current Assets) أي تاخذ الرقم (1 ) و كما سبق و قلنا بأننا سنستعمل اربع خانات لكل حساب ( يتوقف عدد الخانات على حجم الشركة و عدد الحسابات فيها وبطبيعة الحال كلما كبرت الشركة زاد عدد الخانات ) ... النقدية (Cash ) سيكون رقمها ( 1000) ... وهكذا نضيف الحسابات حساب حساب ...فاذا قمنا بعملية و لم نجد الحساب الذي نتعامل معه يمكننا اضافته على نفس الطريقة .. وسيتم ايضاح هذه الفكرة في درس مقبل بوضع مثال تطبيقي كي تضح الصورة لكم ... عند اضافة النقدية يظهر التالي : 2- نختار خيار الحفظ ( Save ) لتدخل البيانات الى البرنامج و يكون لها اثرا في العمليات المحاسبية التي سنقوم بها فيما بعد . 3- لادخال بيان حساب جديد نضغط خيار جديد ( New ) فتظهر الصفحة نفس الشكل (2-1) ... 4- ان اردنا تعديل رقم موجود المدخل من قبل فإننا نقوم بالتالي : أ‌- نضغط على شكل البحث بحانب ال ( ID) فتظهر لنا قائمة منسدلة بالحسابات التي قمنا باضافتها ب‌- نختار الحساب المرد تعديله او حذفه .. ت‌- نقوم بتعديل رقم الحساب او وصفة او نوعه حسب المطلوب او نقوم بحذفة ان لم يكن له حاجة في بياناتنا و عملياتنا ... بعد اعداد شجرة الحسابات و حفظ العمل الذي قمنا به نغلق الصفحة و سيقوم البرنامج بادخال الحسابات باماكنها المحددة ( حسابات وتقارير و بينات ) كل حساب حسب نوعه و المكان الطبيعي الذي يظهر فيه ( نركز على نوع الحساب لان نوع الحساب هو الذي يتحكم لنا بشكل اساسي بالمكان المناسب لظهور البيان –قائمة دخل – ميزانية – قائمة تدقفات ... الخ ) و ترتيب الارقام مهم ايضا لان حسب ترتيب الارقام تظهر البيانات في التقارير المالية بالترتيب المناسب ( طبعا يجب ان نعرف الترتيب الذي يناسب شركتنا وذلك حسب ترتيب السيولة و انا بدأت بالعناصر الاكثر سيولة بفرض اني اتعامل مع شركة تجارية وليست صناعية ) الدرس المقبل سنبدا بتسجيل العمليات المحاسبية و شرح بعض الوظائف الاساسية بقائمة المهام (tasks) ... ومتى ما فهمتو اهم الوظايف بقائمة مهام (بتكونو وصلتو لمرحلة كتير مهمة بالبرنامج ..وسوف نركز على الخيارات التالية : 1- المبيعات (Sales/ Invoicing…) 2- الفواتير ( Receipts) 3- المشتريات ( Purchases / Receive Inventory …) 4- دفتر اليومية ( General Journal Entry ) . _________________

محمد منجد سفيان
المدير العام
بيتش ترى شرح A7lashare-99fbfecb18

عدد المساهمات: 1210
تاريخ التسجيل: 23/04/2009

بيتش ترى شرح Empty

موضوع: رد: سلسلة دروس لشرح الاساسيات العامة لبرنامج البيتش تري ( peachtree) السبت 27 يونيو 2009, 12:29 pm

(4) في هذا الدرس سنقوم بالتركيز على قائمة المهام ( Tasks) و استخداماتها ... نبدا باختيار قائمة مهام (Tasks ) فتظهر قائمة منسدلة سأبدأ بخيار القيود اليومية (General Journal Entry) _ هو من أهم الخيارات في البرنامج حيث يتم تسجيل العمليات كلها من خلاله و تظهر اثار التقييد فيه على القوائم والتقارير المالية بشكل آلي _ انظر الشكل التالي و الذي يوضح محتويات القائمة : بعد اختيار هذا الخيار سيظهر لنا الشكل التالي : شكل القائمة التي توضح التواريخ ..: شكل (2-2) بعد كتابة التاريخ و مرجع القيد نقوم بتسجيل القيد و لنسجل قيد تأسيس الشركة و ذلك بوضع مبلغ مالي (1000000$ ) في النقدية فيكون القيد كالتالي : 1000000 من حـ/ النقدية 1000000 ألى حـ/ رأس المال (استثمار نقدي لبداية نشاط الشركة ) Dr. Cash 1000000 Cr. Capital 1000000 (Invested Cash to Start the Business) و نسجله في البرنامج كالتالي: شكل (1-3 ) بعد تسجيل القيد فان أثرة يظهر في التقارير و القوائم المالية ( يعتمد مكان ظهور الحساب على نوع القيد الذي اخترناه له لذلك وجب التنويه لهذه النقطة ) و نستمر بادخال القيود على نفس الصفحة وبالاسلوب نفسه ... و أن اردنا النتقال الي مرجع جديد ( غالبا نقوم بتسجيل عمليات كل يوم في الصفحة ذاتها وننتقل كل يوم الى صفحة ومرجع و تاريخ جديد تماما كدفتر اليومية )... كل ما انهينا البيانات المراد اخالها الى الصفحة نقوم بالحفظ ليقوم البنامج بحفظها تلقائيا (حيث اننا قمنا باختيار Real Time ) ... وتطهر اثار العملة المدخلة في التقارير المالية ... عندما نريد الانتقال الى صفحة اخرى ما عينا سوى الضغط على كلمة جديد (New ) الموجودة أعلى الصفحة .... و نقوم بنفس الخطوات السابقة لاعداد القيود و العمليات الاخرى في اليومية (Journal) ... ( سيتم الشرح بصورة اوسع في مثال تطبيقي لاحقا ) و في الدرس المقبل سيتم شرح المهام الاخرى في شريط المهام .... _________________

محمد منجد سفيان
المدير العام
بيتش ترى شرح A7lashare-99fbfecb18

عدد المساهمات: 1210
تاريخ التسجيل: 23/04/2009

بيتش ترى شرح Empty

موضوع: رد: سلسلة دروس لشرح الاساسيات العامة لبرنامج البيتش تري ( peachtree) السبت 27 يونيو 2009, 12:36 pm

(5) نعود ألى قائمة مهام ... لن اتوسع كثيرا في كل مهمة من المهام لاننا نستطيع تسجيل العمليات جميعا في اليومية (journal Entry ) التي شرحناها في الدرس السابق لكن لا بأس من فكرة عامة عن هذه المهام لاهميتها في حال تعاملنا مع موردين و زبائن و يتطلب النشاط حفظ معلومات اكبر عن الزبان و الموردين و ليس مجرد تقييد العمليات .... نعود الى قائمة مهام و ساشرح بعض الخيارات الهامة فيها : 1- (Sales invoicing…) المبيعات .... نختار الخيار التالي... فتظهر لنا الشاشة التالية : الشكل ( 3-3) بمجرد ادراج البيانات الموضحة في الصورة أعلاه فان الحسابات تدخل قيد ارسال البضاعة للزبون بالقمة الموضحة في الفاتورة ( كأننا سجلنا قيد في اليومية ) لكن الميزة هنا هي امكانية اضافة معلومات إضافية كعتوان الزبون و رقم الفاتورة و الكمية و السعر و غيرها من البيانات التي قد نحتاج للعودة اليها فيما بعد .... و يظهر بعد الحفظ اثر هذا الادخال في حساب الزبون و التقارير المالية الاخرى ... 2- Receipt الفواتير.. نختار الخيار التالي ... فتظهر الشاشة التالية : نملا البيانات بنفس طريقة في الصورة –شكل ( 3-3) و تعني ارسال الفاتورة للزبون أي استلام المبلغ نقدا او عن طريق المصرف و تحمل هذة الصفحة البيانات اللازمة عن المبلغ و الكمية و رقم الفاتورة ..... الخ ... و كاننا سجلنا في اليوميا عملية استلام نقدية من الزبزن وتظهر أثار هذه العملية في التقارير و الحسابات اللازمة ... 3- Purchases received inventory المشتريات و البضائع المستلمة ... [size=16]نختار الخيار التالي.... فتظهر الشاشة التالية ... نقوم بملئ البيانات كما الشكل (3-3) الا ان هذا الخيار خاص بالمشتريات (أي استلام بضاعة و خروج نقدية ) و يظهر أثار هذه العملية في حسابات الموردين و التقارير المالية الختامية المرتبطة بهذه العملية ... باقي المهام على نفس النسق مجرد ملئ بيانات و تسجيل العملية و اضافة المعلومات الاضافية التي لا نستطيع ادراجها في اليوميا الاعتيادية و التي قد تحتاجها فيما بعد كلها تظهر في الحسابات الختامية و دفتر الاستاذ فهي عملية تسجيل عملية (ملاحظة انتبه عندما تسجل عملية في المهام السابقة فلا تدخلها مرة ثانية في اليومية الاعتيادية لانك باستخدام تلك المهام فكأنما سجلتها و كل شيء يظهر كما هو مطلوب في التقارير المالية ...) _________________

M_S_A
عضو ماسي
بيتش ترى شرح Stars7

عدد المساهمات: 1015
تاريخ التسجيل: 25/04/2009

بيتش ترى شرح Empty

موضوع: رد: سلسلة دروس لشرح الاساسيات العامة لبرنامج البيتش تري ( peachtree) السبت 27 يونيو 2009, 1:28 pm

_________________

محمد منجد سفيان
المدير العام
بيتش ترى شرح A7lashare-99fbfecb18

عدد المساهمات: 1210
تاريخ التسجيل: 23/04/2009

بيتش ترى شرح Empty

موضوع: رد: سلسلة دروس لشرح الاساسيات العامة لبرنامج البيتش تري ( peachtree) السبت 27 يونيو 2009, 2:52 pm

(6) "A" is a company producing sport shirts. Below is the unadjusted Trial Balance that the Accountant had prepared, "ألف" شركة منتجة للقمصان الرياضية. أدناه ميزان المراجعة الغير معدل والتي أعدها المحاسب Trial Balance 31 December 2008 ميزان المراجعة 31 / ديسمبر 2008 1- Salaries of $5.200 have been earned by employees for the last half of December 2008. Payment by the company will be made on the next pay day January 2009... 1 -- الرواتب من 5.200 دولار مستحقة للموظفين في النصف الأخير من كانون الأول / ديسمبر 2008. الدفع من قبل الشركة سوف يكون على الدفع في اليوم التالي / يناير 2009... 2- Interest at 12% per annum on the note receivable has accrued for 2 months and expected to be collected by the company when the note is due on January 31, 2009… 2 -- الفائدة 12 % سنويا على مذكرة القبض المستحقة ل2 أشهر والمتوقع أن يتم جمعها من قبل الشركة عند المذكرة ومن المقرر في 31 يناير كانون الثاني ، 2009... 3- Part of the building owned by the company was rented to a tenant on November 1, 2008, for 6 months, payable in advance. this rent was collected in cash and is represented by the item labeled Unearned Rent Revenue 3 -- جزء من المبانى التي تملكها الشركة المستأجرة إلى المستأجر من / نوفمبر 1 ، 2008 ، لمدة 6 أشهر ، تدفع مقدما. وجمعت هذا الإيجار نقدا ويمثل هذا البند المسمى غير مكتسب إيجار الإيرادات. 4- One of the company's debtors "B" CO. owed "A" $20.000, announced bankruptcy in the early of 2008 "A" decided that the chances for collection were virtually nothing and immediately wrote of the account. 4 -- واحد من المدينين للشركة "باء" تدين للشركة "ألف" 20.000 دولار ، وأعلن الإفلاس في وقت مبكر من عام 2008 "ألف" وقررت أن فرص لتحصيل أي شيء تقريبا وعلى الفور كتب للحساب. 5- At the end of 2007, a $10.000 error was made in the physical inventory at the end of 2008 was done correctly …. 5 -- في نهاية عام 2007 ، بمبلغ 10.000 خطأ كان في الجرد الفعلي في نهاية عام 2008 كان القيام به بشكل صحيح.... 6- One of the company's stores was affected by the heavy downpour before the physical stocktaking could be carried out. Some of their inventories were damaged and lost. It was then decided that the ending inventory has to be estimated by using the gross profit margin. The gross profit during the past several years had consistently averaged 45% of net sales… 6 -- واحد من مخازن الشركة كانت تضررت من جراء الامطار الغزيرة قبل الجرد او التقييم الفعلي لها. بعض من قوائم الجرد تضررت وفقدت. ومن ثم قرر ان انهاء المخزون لابد من المقدرة باستخدام إجمالي هامش الربح. فإن إجمالي الأرباح خلال السنوات القليلة الماضية بمتوسط 45 ٪ من صافي المبيعات... سنبدا في هذا الدرس بحل مثال عملي لننتقل من خلاله إلى التطبيقات و المهام خلال برنامج البيتش تري ... ... أولا ... نبدأ بإنشاء شركة جديدة كما في الدرس رقم (1) ... ثانياً .... و بعد اختيار نوع الشركة و وضع البيانات الاساسية تظهر واجهة المستخدم للشركة المنشأة ثالثاً ... نقوم بانشاء دليل الحسابات (Chart of Accounts) و ندخل ارقام الحسابات للارصدة الظاهرة لدينا في مثالنا بنفس الخطوات في الدرس ( 3 ) رابعا ... ندخل قيم الارصدة و يمكن تسجيلها بطريقتين : 1 1- عن طريق قائمة (maintain) ثم الضغط على ( Chart of account ) و تسجيل الرصيد كما في الشكل التالي : نسجل الحسابات رقما رقما بنفس الطريقة و نراعي صحة رقم الحساب ونوعه في كل عمليه لان كل ما نسجله يظهر أثره في التقارير المالية 2- تسجيل الارصدة عبر اليومية من قائمة المهام (Tasks ) و اختيار ( ...general journal entry) و نضع الأرصدة واحدا تلو الاخر دائنا كان او مدينا حسب نوعه طبعا لتسجيل أي حساب يجب ان نكون قد حددنا رقمه و نوعه و اسمه في دليل الحسابات الخاص بشركتنا و يتم التسجيل كما الشكل التالي : في حال لم نجد رقم الحساب أي غير موجود في دليل حساباتنا نقوم بإضافته اما بالعودة ألى دليل الحسابات أو عن طريق الضغط على مؤشر البحث من الصفحة مباشرة... بعد تسجيل الأرصدة للشركة يجب أن نتأكد من اتزان الرصيد نحفظ البيانات التي ادخلناها ليظهر اثرها في التقارير المالية .. كما هو موضح نعود الى واجهة مستخدم البيتش تري و نفتح قائمة التقارير (Reports) لرؤية أثر ما قمنا بتسجيله في الخطوات السابقة و ذلك كالتالي .. نضغط على خيار التقارير المالية ( Financial statements) تظهر التقارير المالية التي يوفرها البرنامح و هي : 3- الميزانية العمومية (Balance sheet ) 4- قائمة التدفقات المالية (Cash flow ) 5- ملخص دفتر الاستاذ العام (GL Account Summery) 6- قوائم الدخل المختلفة ...... ( Income Stmnt) 7- قائمة التغيرات في حقوق الملكية (Stmnt Changes) نضغط على أحد التقارير المالية و لتكن الميزانية العمومية فتظهر كما التالي ... طبعا يقوم البرنامج تلقائيا باعداد المزانية السابقة بناء على البيانات المسجلة ... نبدأ الان بالتسويات الجردية الموجودة في المسألة ... 1- Salaries of $5.200 have been earned by employees for the last half of December 2008. Payment by the company will be made on the next pay day January 2009... 1 -- الرواتب من 5.200 دولار التي كانت ستؤول إلى الموظفين للالنصف الأخير من / ديسمبر 2008. الدفع من قبل الشركة سوف يكون على الدفع في اليوم التالي / يناير 2009... 5200 من حـ/ نفقات الأجور 5200 إلى حـ / أجور مستحقة Dr. Salary Ex. 5200 Cr. Accrued Salary 5200 2- Interest at 12% per annum on the note receivable has accrued for 2 months and expected to be collected by the company when the note is due on January 31, 2009… 2 -- الفائدة 12 في المائة سنويا على مذكرة القبض وقد المستحقة ل2 أشهر والمتوقع أن يتم جمعها من قبل الشركة عند المذكرة ومن المقرر في 31 يناير ، 2009... 800 من حـ / فولئد مستحقة 800 إلى حـ /عوائد الفوائد Dr. Interest receivable 800 Cr. Interest income 800 3- Part of the building owned by the company was rented to a tenant on November 1, 2008, for 6 months, payable in advance. this rent was collected in cash and is represented by the item labeled Unearned Rent Revenue 3 -- الجزء من المبنى التي تملكها الشركة المستأجرة إلى المستأجر من / نوفمبر 1 ، 2008 ، لمدة 6 أشهر ، تدفع مقدما. وجمعت هذا الإيجار نقدا ويمثل هذا البند المسمى غير مكسوب إيجار الإيرادات. 4000 من حـ /ايرادات ايجار مستحقة و غير مقبوضة 4000 إلى حـ /ايرادات الايجار Dr. unearned rent Rev. 4000 Cr. Rent Rev. 4000 4- One of the company's debtors "B" CO. owed "A" $20.000, announced bankruptcy in the early of 2008 "A" decided that the chances for collection were virtually nothing and immediately wrote of the account. 4 -- واحد من المدينين للشركة "باء" المستحقة على شركة "ألف" 20.000 دولار ، وأعلن الإفلاس في وقت مبكر من عام 2008 "ألف" وقررت أن فرص لتحصيل أي شيء تقريبا وعلى الفور كتب للحساب. 20000 من حـ / مخصص ديون مشكوك فيها 20000 إلى حـ /حسابات مدينة Dr. Allowances 20000 Cr. Account Receivable 20000 5- At the end of 2007, a $10.000 error was made in the physical inventory at the end of 2008 was done correctly …. 5 -- في نهاية عام 2007 ، بمبلغ 10.000 خطأ كان في الجرد الفعلي في نهاية عام 2008 كان القيام به بشكل صحيح.... لا يوجد قيد No Intry 6- One of the company's stores was affected by the heavy downpour before the physical stocktaking could be carried out. Some of their inventories were damaged and lost. It was then decided that the ending inventory has to be estimated by using the gross profit margin. The gross profit during the past several years had consistently averaged 45% of net sales… 6 -- واحد من مخازن الشركة كانت المتضررة من جراء الامطار الغزيرة قبل المادية التقييم يمكن الاضطلاع بها. بعض من قوائم الجرد تضررت وفقدت. ومن ثم قرر ان انهاء المخزون لابد من المقدرة باستخدام إجمالي هامش الربح. فإن إجمالي الأرباح خلال السنوات القليلة الماضية دأبت على متوسط 45 ٪ من صافي المبيعات... 156935 من حـ /بضاعة 156935 إلى حـ / بضاعة اخر المدة Dr. Inventory 156935 Cr. Inventory Closing 156935 بعد أن سجلنا القيود بصورة يدوية ( سجلتها كي توضح المبالغ الدائنة والمدينة ) نعود إلى البرنامج لنسجلها و ذلك عبر قائمة مهام (Tasks) و اختيار تسجي اليومية (general journal entry ) ... نلاحظ توازن الارصدة .... (out of balance ) مساوي للصفر أي متوازن ( الطرف المدين يساوي الطرف الدائن )... إذا عدنا إلى القوائم المالية نلاحظ أثر العمليات الجردية عليها ,,, لنذهب مثلاً إلى قائمة الدخل ( Income statement ) من قائمة التقارير (Reports) ... و نختار القوائم المالية (Financial statement) .... فتظهر الشاشة التالية : فتظهر قائمة الدخل على الشكل التالي : يمكننا أيضا اختيار قائمة التدفقات النقدية (Cash Flow ) و تكون على الشكل التالي : ملاحظة صغيرة : القوائم المالية الاساسية في الشركات بشكل عام هي : 1- الميزانية العمومية ( Balance Sheet ) 2- قائمة التدفقات النقدية (cash Flow) 3- قائمة الدخل ( income statement ) 4- قائمة التغيرات في رأس المال ( changes in owner's equity) لنقم الان بفتح الاستاذ العام (GL ) فتظهر لنا كالتالي : هكذا نكون دخلنا بيانات المسألة و عملنا التسويات الجردية الخاصة فيها و لاحظنا أثرها